Alerte salariati

Pentru a configura alerte in legatura cu salariatii societatii (expirare valabilitate permis, vizita medicala anuala, etc) putem alege una dintre cele 2 modalitati:

  1. In meniul principal Alerte
  2. In meniul Nomenclatoare / Salariati

Aici vom prezenta metoda a doua. Pentru aceasta, selectam meniul Nomenclatoare / Salariati, acolo selectam salariatul la care vrem sa stabilim o alerta, si activa campul Configurare Alerte

alerte salariati

Notificarile privind datele termen pentru trimiterea alertei se vor expedia:

  • prin SMS, la numarul de telefon configurat fiecarei alerte. Implicit se completeaza automat numarul de telefon stabilit in societatea in care se lucreaza;
  • prin email, la adresa de email inregistrata in societatea in care se lucreaza;
  • prin afisarea alertelor in panoul de alerte;
  • in calendarul de alerte unde se pot analiza alertele trecute dar si cele care urmeaza sa se produca.

Configurare Alerte – Tip Perioada

alerta perioada

1. Tip alerta – Perioada – se va tine cont de intervalul de timp dintre 2 alerte;
2.Nume alerta – va aparea in mesajul transmis prin SMS si email. Trebuie sa contina maxim 25 de caractere;
3.Mesaj alerta – detaliaza sarcina de indeplinit si care trebuie transmisa;
4.Alerta SMS – Numar de Telefon – daca avem setat DA, alerta va fi transmisa si prin SMS. Pentru a beneficia de acest serviciu este necesara achizitionarea de SMS-uri.
5.Alerta email – Numar de email  – daca avem setat DA, alerta va fi transmisa si prin email.
6.Perioada – se poate selecta : lunara, trimestriala, semestriala, anuala, la x numar zile, odata la x zile, odata la x sapatamani, odata la x luni;
7.Data de inceput – se stabileste data de la care se incepe perioada setata anterior.
8.Data urmatoarei alerte – este data obtinuta prin adaugarea perioadei stabilite mai sus la data de inceput.
9.Notificare prealabila cu – se va stabili cu cate zile inaintea termenului sa fie trimisa o notificare.

Configurare Alerte – Tip Data Fixa

alerte data fixa

1.Tip alerta – Data Fixa – se va stabili data la care sa se declanseze alerta;
2.Nume alerta – va aparea in mesajul transmis prin SMS si email. Trebuie sa contina maxim 25 de caractere;
3.Mesaj alerta – detaliaza sarcina de indeplinit si care trebuie transmisa;
4.Alerta SMS – Numar de Telefon – daca avem setat DA, alerta va fi transmisa si prin SMS. Pentru a beneficia de acest serviciu este necesara achizitionarea de SMS-uri.
5.Alerta email – Numar de email  – daca avem setat DA, alerta va fi transmisa si prin email.
6.Data urmatoarei alerte – se va stabili data la care sa se trimita notificarilepentru alerta;
7.Notificare prealabila cu – se va stabili cu cate zile inaintea sa fie trimisa o notificare.