Una din problemele cel mai des intalnite in contabilitatea firmelor, in legatura cu livrarile intracomunitare de bunuri, este modul de completare a CMR-ului. Contractul de transport international de marfuri sau CMR este obligatoriu cand sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

  1. Transportul se face pe sosele, cu vehicule (automobilele, vehiculele articulate, remorcile si semiremorcile). CMR-ul se foloseste si daca vehiculul continind marfuri este transportat pe o parte a parcursului, pe mare, cale ferata, cale navigabila interioara sau aeriana, fara descarcarea marfii din vehicul;
  2. Transportul se executa cu titlu oneros;
  3. Cand locul primirii (incarcarii) marfii si locul prevazut pentru eliberare (descarcarii), sunt situate in doua tari diferite;

Recomandabil este sa se foloseasca CMR-ul chiar daca punctul 2 nu este indeplinit !
CMR-ul se intocmeste in 3 exemplare, primul exemplar la expeditor, al doilea la beneficiar si al treilea la transportator.
Daca comanda transportului se va face prin intermediul unei Case de Expeditie, CMR-ul se intocmeste in 4 exemplare, primul exemplar la expeditor, al doilea la beneficiar, al treilea la transportator si al patrulea la Casa de Expeditie.
Daca marfa se incarca in mai multe vehicule, se va intocmi cate un set CMR-uri pentru fiecare vehicul in parte.
CMR-ul trebuie sa contina urmatoarele date:

  1.  Numele si adresa completa (tara, judet, localitate, strada, numar) a expeditorului marfii;
  2. Numele si adresa completa (tara, judet, localitate, strada, numar) a destinatarului marfii;
  3. Locul (tara, localitate) si data prevazute pentru livrarea marfii.
  4. Locul si data incarcarii marfii de catre transportator.
  5. Documentele predate transportatorului de catre expeditorul marfii (lista coletelor, certificatele de origine ale marfurilor, avize de insotire, etc).
    Observatii ale transportatorului in momentul preluarii marfii
  6.  Marcarea si numerotarea coletelor – se indică marcile si numerele, care inseamnă clasa, subclasa marfurilor transportate, inclusive celor periculoase, clasificate dupa Acordul European privind transportul international al marfurilor periculoase (ADR).;
  7. Numarul coletelor – se indica numarul de colete de marfa
  8.  Modul de ambalare – se indică modul de ambalare a mărfii (cutii de carton, lăzi de lemn, butoaie de metal sau din material plastic, saci de pînză sau de polietilenă, etc.)
  9. Natura marfii – se indică denumirea mărfii
  10. Numarul statistic – se indică codul marfii in conformitate cu Nomenclatorul marfurilor de activitate economica
  11. Greutatea bruta in kg
  12. Cubaj in m3 – se indică volumul ocupat de marfa
  13. Instructiuni speciale ale expeditorului marfii. Daca este necesar, expeditorul poate preciza anumite instructiuni referitoare la formalitatile vamale, interdictia de transbordare a marfii, asigurarea marfii, perisabilitati sau fragilitatea marfii, etc;
  14. Prescriptii de francare – se pot indica condiţiile de achitare a mărfii conform contractului de vînzare-cumpărare
  15. Rambursare – se indică numărul de stat al semiremorcii sau containerului, în caz dacă sunt importate în ţară după aflarea lor temporară peste hotare
  16. Date transportator – denumire, sediul, tara, marca, tonaj, numarul vehicul, nume sofer
  17. Transportator(i) succesiv(i) (nume, adresa, tara). Casuta este destinata cazurilor in care transportarea marfii este efectuata de catre mai multi transportatori care se succeda
  18.  Rezerve si observatii transportator -, In absenta inscrierii in scrisoarea de trasura a rezervelor motivate ale transportatorului, exista prezumtia ca marfa si ambalajul ei erau in stare aparenta buna in momentul primirii de catre transportator si ca numarul de colete, cit si marcajele si numerele lor erau conforme cu mentiunile din scrisoarea de trasura
  19. Convenţii speciale – se pot trece plaţile, urmate a fi achitate de expeditor în mod obligatoriu, suma rambursabila la predarea incarcaturii, instructiunile expeditorului pentru transportator referitoare la asigurarea incarcaturii, termenul convenit în care se va efectua transportul, posibilitatea de a folosi vehicule deschise si fara prelata, utilizarea paletilor, indicarea persoanei care raspunde de incarcare, amarare si descarcare, acceptarea transportarii cu feribotul, jurisdictia aplicabila
  20. De plata – indicatii privitoare la valoarea diferitelor plati referitoare la contractul de transport stabilit si a partii care trebuie sa efectueze plata.
  21. Locul si data intocmirii scrisorii CMR
  22. Semnatura stampila expeditorului marfii
  23. Semnatura stampila transportatorului
  24. Semnatura stampila destinatarului marfii cu data livarii marfii.

Rubrici obligatorii: 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 16, 20, 21,